Vinternattsäsongen står inför dörren och intresset för att delta är mycket stort. Som en konsekvens av pandemin råder alltjämt ett förbud mot att samla mer än 50 personer vid allmänna sammankomster. Klubbträningar räknas inte som en allmän sammankomst men som förening har vi likväl en skyldighet att anpassa vår verksamhet för att inte bidra till ökad smittspridning. Mot bakgrund av detta har TTE sammanställt råd kring hur du som arrangör kan anpassa din etapp så att alla som vill får delta utan att samtidigt bidra till stora folksamlingar. Råden ska ses som vägledning men inte som ett regelverk för hur alla ska göra. Du har själv frihet och ansvar att utforma din etapp. Ett stort ansvar vilar även på dig som deltagare och därför påminner vi om vilka saker du ska tänka på. 

Kontakta TTE genom joel.kall.karlsson@gmail.com om du har frågor. 

Råd till dig som arrangör

• Du som arrangör bedömer själv hur många deltagare du kan ta emot till din etapp. Det bör dock finnas plats för minst 50 personer och det är tillåtet att ta emot fler om det görs på ett ansvarsfullt sätt. 
  
  
• Vid ett tak på 50 personer har klubbens medlemmar företräde. Med klubbmedlemmar avses även stödmedlemmar. Som arrangör har du inte ansvar för att kontrollera deltagarnas klubbtillhörighet. I inbjudan ska det tydligt framgå om det finns ett maxantal. 
  
  

• Släpp iväg löparna klassvis vid masstart med minst fem minuters startmellanrum. Placera gärna ut kartorna på marken med ca 2 meters mellanrum.
  
  
• Publicera startlista på hemsidan dagen innan etappen vid individuell start och uppmana löparna att inte infinna sig vid starten mer än fem minuter innan sin starttid. Uppvärmning kan dock ske i området.
  
  

• Skapa anmälan för medföljande för att få en bild av hur många som kan väntas komma till platsen.
  
  
• Publicera all viktig information i inbjudan så att ingen gemensam samling behövs på plats. Närvarokontroll kan ske klassvis eller individuellt beroende på startprocedur. 
  
  
• Lägg gärna upp banorna på livelox för att möjliggöra vägvalsanalys hemifrån. 
  
  

• Stanna utomhus. Vokalen bör exempelvis inte användas som samlingsplats men det går så klart bra att mötas utanför.  
  
  
• Tänk in möjligheten att hålla avstånd vid banläggning. Vid masstart med många startande är det exempelvis bra om första kontrollen är gafflad för att öka spridning. 
  
  

• Ta del av informationen i inbjudan och följ arrangörens instruktioner.
  
  
• Om arrangören har satt ett tak på 50 personer så har klubbmedlemmar företräde. Med klubbmedlemmar avses även stödmedlemmar. Arrangören förväntas inte kontrollera klubbtillhörighet utan ansvaret för efterlevnad vilar på dig som deltagare.
  
  
• Kom i tid till din start. 
  
  
• Samlas inte i större grupper.
  
  
• Stanna inte kvar längre än nödvändigt.
  
  
• Avstå i möjligaste mån från att komma till platsen om du inte ska delta. Anhörig till barn/ungdom har dispens. 
  
  
• Stanna hemma om du har minsta symptom.
  
  
• Fundera på hur du själv kan bidra. Det är många etapper som ska arrangeras och för det krävs att alla som deltar är beredda att bidra på något sätt. Det är viktigare nu än någonsin. Om du inte känner dig trygg med att göra allt på egen hand så kanske du kan sätta ut kontroller, lägga banor eller hjälpa till vid starten. Skicka ett mail till patrik.rosen@atea.se och anmäl ditt intresse! Mer info återfinns här: http://www.vaxjook.se/Anews.php?id=1332.